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青海烟草信息化人力资源管理系统顺利通过项目初验

近日,由东软承建的中国烟草总公司青海省公司(以下简称“青海烟草”)人力资源管理系统自去年9月项目启动至今,已基本按计划完成预定模块的建设工作,顺利通过客户初验。新系统将为包括省局机关、9家地市(州)单位、物流中心,共计11家单位提供15个模块的优质业务支持。在本次项目合作中,青海烟草携手东软,全面梳理了公司各个模块的实际业务需求,针对从基础功能到痛点问题的全面功能设计和优化,以期为公司增速发展提供有力支撑。

青海省烟草专卖局、中国烟草总公司青海省公司组建于1984年,1986年划归国家烟草专卖局、中国烟草总公司管理,受国家烟草专卖局和省人民政府的双重领导,以国家烟草专卖局领导为主。近年来,在省委省政府和国家局的亲切关怀和正确领导下,省局(公司)党组始终坚持党的领导,加强党的建设,抓班子带队伍、重执行促落实、强监管净市场、育品牌提结构、做终端稳销量、抓规范夯基础,卷烟销量保持基本稳定,税利实现稳步增长,连续多年名列“青海企业50强”前茅,多次被省政府授予“青海财政支柱企业”等称号,保持了良好的发展态势。

东软在众多行业均具有良好的人力资源管理系统建设实践,涉及大型央企、国企、金融、制造业、军工等行业。尤其在烟草行业,东软承建了国家烟草总局、湖南烟草、湖南中烟、浙江烟草、河北烟草、辽宁烟草、吉林烟草、甘肃烟草等三分之一省级烟草单位的相关系统,积累的丰富的实施经验和行业知识。

在需求调研阶段,东软与青海烟草各部门持续沟通,明确本次项目建设需要达到四个目标:共享数据、规范流程、加强管控、提升体验。

  • 共享数据:实现各业务单元之间、上级单位与下级单位之间、与其他系统之间的数据联通。
  • 规范流程:以核心业务为导向,实现流程梳理、线上落地,最终实现流程驱动业务结果,提升业务协同。线上规范79个流程。主要包括招聘管理流程、人事异动流程、专业技术技能评聘流程、绩效考核流程、薪酬发放流程等等。
  • 加强管控:在系统中落地编制数据和薪酬总额预算数据,严格管控人员流入。同时实现对各地市(州)薪酬总额执行进度的管控。实现了从薪酬体系搭建、员工发薪分组、员工定薪、薪酬核算到审核发放的一体化流程管理。 
  • 提升体验:主要是面向员工层,实现自助端查询各项信息、在线申请等功能。

在具体功能实现上,规划建设的15个模块包含组织、人事、薪酬、社保、专业技术技能、教育培训、绩效、移动端等。总计新建内容128项,包括新增功能65项,功能改进28项,新增工作流21项,新增报表14项。除此之外,新的人力资源管理系统还需完成与国家局、企业数据中心、统一门户、烟草微平台的系统接口集成。

在本次项目初验汇报中,青海烟草的各位相关领导给予了高度重视,人事处林兆红处长和李传雨处长,以及信息中心刘齐主任全程参与了会议。在项目建设过程中,青海烟草项目组给予大力支持,确保了项目按期顺利开展。省局领导多次指导,为人力资源新系统建设提供了非常好的方向性意见和建议;信息中心作为牵头部门主动负债,为系统建设提供了服务保障;人事处作为系统使用部门积极参与,在业务流程梳理,模块功能等方面做了大量工作。东软致力于将此项目打造成行业经典标杆,成为信息化赋能烟草企业的新典范。

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