上海人寿人力资源管理系统正式上线并通过项目验收

    近日,由东软承建的上海人寿保险股份有限公司(以下简称“上海人寿”)人力资源管理系统项目正式验收上线。“以人才发展助力价值转型”是上海人寿人才发展的核心战略。此次系统上线推动上海人寿人力资源管理变革,构建企业核心竞争力。

    作为注册在中国(上海)自由贸易试验区内的首家全国性人身保险公司。上海人寿保险股份有限公司紧紧依托中国(上海)自贸区先行先试的政策环境,创新实践,努力探索走一条传统保险与资产管理相结合、人寿保险与健康保险相结合、保险服务与医疗服务相结合、保险功能与生命产业相结合、国际经验与国人需求相结合的人寿保险公司发展新路。近年来,随着上海人寿业务的发展和人员的增加,同时为深入落实总公司先进的人才发展战略和完善的人力资源管理体系,上海人寿携手东软,共同在实施和优化过程中,打造了符合企业发展及人才战略落地的人力资源信息化系统。

    人力资源信息管理系统于2019年11月正式上线,迈开了上海人寿人力资源信息化战略发展落地实施的重要一步。项目采用了“敏捷开发、快速见效”实施策略,从需求调研到上线推广一共完成了15个模块的建设,即:产品平台、产品设置与管理、报表管理、员工团队、组织管理、合同与协议、薪资管理、保险福利、时间管理、人才招聘、绩效管理、移动应用、在线培训、员工自助服务、经理自助服务。

    人力资源信息管理系统打造了上海人寿统一的人力资源信息化管理平台,为总公司人才盘点、成本控制、福利体系、人才库、培训与发展等业务提供有力支持,帮助人力资源和人才发展战略的落地,及人力资源管理进一步制度化、流程化、标准化。

•重新定义员工录用管理工作。增设预入职管理,不需手动多次录入员工信息。同时系统自动获取入职信息,审批通过后随即生成待入职单据,正式批复后一键入职处理;

•重新定义员工异动管理工作。员工异动线下沟通与线上审批同时进行,线上生成调令,审批通过则系统调动成功,离职手续办理与审批同时进行,审批通过则系统办理减员;

•重新定义员工薪酬福利管理工作。可根据组织类别、岗位级别、个人职级一键计算工资,工资异动线上审批,审批成功后同步薪资系统,原有薪酬福利管理手续;

•重新定义全员自助人力资源管理。员工可查询个人薪资福利、合同、休假情况等信息,同时可自助修改个人信息。

    项目实施的各个关键功能模块,覆盖项目全生命周期管理,有利于管理层总览全局、科学决策,帮助管理层全程监控、高效管理,方便执行层便捷操作、及时沟通。这对上海人寿进一步普及人力管理理念,将人力系统与其他业务部门业务对接,实现项目管理的转型升级,资源高效配置和集成各类创新要素实现精准孵化具有巨大的推动作用。

    培训与发展方面,上海人寿已上线搭建了全员在线学习平台【向上学堂】,学员可以通过电脑、手机客户端及微信,随时随地访问公司内部资源。上海人寿已形成具有创新特色的学习知识库。同时培训积分、内部兼职讲师体系等制度,进一步促进员工参与培训的积极性和主动性,变被动培训为主动寻求培训,实现“全员培训”,打造“学习型”团队的目的。  

    一个系统的信息化建设水平高低主要体现在系统可用性、易用性、融合性和智能性四方面。此次信息化建设项目上线成功,对于上海人寿来说是一个良好的开端。验收结束后,东软将不断助力上海人寿业务持续提升发展,不间断的系统运维响应机制将为人力资源业务稳定运行提供坚实有力的保障,东软的项目实施团队用自己的实际行动落实着“以客户为中心,以奋斗者为本”的理念。

     双方的此次合作,在满足上海人寿人力资源管理核心工作(如组织架构、职位体系、薪酬类别、人员信息标准等)的进一步规范化和标准化的同时,通过大数据与高科技手段不断提高组织内的人员的工作效率,加快打造上海人寿成为国内领先、国际知名的人身保险服务商和综合性的金融保险集团。

关于东软慧鼎

    从东软慧鼎2002年创立至今,一直致力于为客户提供便捷、智能的HR人事管理系统,一切以用户需求为导向,17年以来已拥有数百家企业与东软慧鼎深入合作。在未来,东软慧鼎移动应用也会积极在大数据分析应用、如人才画像、组织画像,端到端等新领域合作。进一步展开深化研究,发掘更多价值,为创造更便捷人事信息管理方式做出更多突破与贡献。

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