近日,由东软承建的弘阳集团有限公司(以下简称“弘阳集团”)人力资源管理系统已正式上线,组织、绩效管理、员工自助、薪酬社保等9个模块全部上线仅用了6个月,疫情期间也分秒不停,赶在疫情初期阶段便已投入使用,帮助弘阳集团解决了远程办公和业务流转的难题。这是继万达集团、绿地集团、新城控股和永泰地产等客户后,又一地产企业对东软慧鼎作出的品质与信赖之选。
弘阳创立于1996年,主营业务涵盖商业运营、地产开发、物业服务、资本运营等领域,位列中国民营企业500强第86位。截至2019年12月,弘阳商业已在全国范围运营38个商业项目。采取上海、南京双总部运营,拥有8000余名员工。
作为一家多业态并行发展的集团型企业,弘阳集团下属分公司需要处理大量的人员招聘及录用事务,且经常面临高频次的集中办理压力,以往点对点的入职办理往往效率不高。东软慧鼎在此项目合作过程中,帮助弘阳集团构建了高效的预入职管理系统,在员工入职前就可以通过线上扫码,完成入职信息采集,再通过系统进行统一的批处理,既简化了HR的工作量,又增强了新时代员工的互动体验。
此外,为匹配快速的业务扩张速度,弘阳集团需要各地分子公司能实现业务流程和标准的快速复用,尤其在人事管理上应实现一体化、标准化。东软慧鼎通过前期持续的需求分析,一方面通过支持“常用文件模板” 的快速下载,帮助其员工可以快速的掌握合同签订、档案保管和各项证明等办理方法,实现自助式操作。另一方面,实现了通过移动端推送提醒的功能,帮助员工及时了解月度考勤、业务办理等动态进展,为业务高速发展注入澎湃动力。
移动化绩效管理也是本次项目的一大亮点,弘阳集团的管理层级和组织关系比较复杂,以往PC端事件性发起的绩效计划、绩效评估和跟踪,往往在流程节点耽误了不少时间。在本次项目合作中,定制实现了移动化的绩效管理,让员工的绩效评估和管理者的绩效审批,都可以实时地在移动端发起和流转。尤其在疫情期间,这种非接触式的智能办公帮助企业平稳保持着高效运营。
值得一提的是,本次项目短时间内共完成上千条的组织信息与两万余条人员信息的整理与迁移, 体现出东软慧鼎产品卓越的业务适应性和智能化的处理机制。
弘阳集团将2020年定义为“提质增效”年,即使是疫情期间仍通过“春风行动”等举措逆境奋战,携手东软慧鼎通过信息共享和智能管理保障商业持续运转,以高科技力量为业务保驾护航!
在每一被需要的时刻从不缺席,东软慧鼎始终与客户“战”一起!